Office Manager &
Coach en bien-être au travail
En tant qu'office manager, je suis le pilier de l'organisation et de l'efficacité au sein des entreprises.
Gestion des équipes, recrutement, administration et gestion de projet mon rôle est de créer un environnement de travail dynamique et efficace.
Mon objectif est de faciliter votre quotidien tout en construisant une culture d'entreprise positive et engagée.
Basée près d'Aire-sur-l'Adour (32, Gers), j'interviens dans un rayon de 30 à 40 km et propose également mes services à distance.
Le happiness management
En tant que coach en bien-être au travail, mon rôle est de développer le bien-être et la satisfaction des employés.
Créer un environnement positif, en organisant des activités d'équipe et en étant à l'écoute de leurs besoins.
Mon objectif est de faire du lieu de travail un espace où chacun se sent épanoui et motivé.
- Activités de cohésion, sport, activités de bien-être...
- Séminaires, repas de Noël...
- Intégration des équipes
- Ergonomie des postes de travail
- Mise en place d'une démarche RSE...
J'organise vos événements à Aire-sur-l'Adour et aux alentours (32 Gers).
La Harvard Business Review a publié une analyse indiquant que les équipes engagées et heureuses peuvent augmenter leur performance jusqu'à 31%.
Selon Le Work Institute, 77 % des employés qui quittent une entreprise le font pour des raisons liées à la culture et à l'engagement, ce qui montre l'importance d'un environnement de travail positif.
Le Corporate Wellness Magazine rapporte que les entreprises qui investissent dans des programmes de happiness management constatent une diminution de 50 % des cas de burn-out, ce qui entraîne également une baisse significative de l'absentéisme.
D'après une étude Glassdoor, les entreprises qui améliorent la culture d'entreprise peuvent réduire leur turnover de 14 % à 20 %.
Vous souhaitez consacrer plus de temps à votre cœur de métier ?
Vous souhaitez optimiser votre organisation et vos process ?
Besoin d'un support pendant un accroissement de l'activité ?
Une Office Manager externalisée est la solution
En quelques lignes voici les avantages de ce service
Flexibilité
Nos forfaits sont adaptables selon vos besoins et vos objectifs. Nous sommes à votre écoute, pour vous proposer une solution personnalisée.
Coûts réduits
Engager un freelance permet d'économiser sur les charges salariales et les coûts liés à un emploi permanent, tout en bénéficiant de compétences professionnelles.
Expertise variée
Je bénéficie d'une expérience diversifiée acquise dans différentes entreprises et secteurs, enrichissant ainsi les compétences de vos équipes.
Perspectives nouvelles
Grâce à un regard extérieur sur l'organisation et le fonctionnement de l'entreprise. Je peux identifier des inefficacités, proposer des améliorations et apporter des idées innovantes pour optimiser vos processus.
Recentrer vos équipes sur leurs expertises
En externalisant la gestion administrative, vos équipes pourront se concentrer sur leurs activités principales et améliorer leur productivité.
Gestion de projets spécifiques
Une office manager freelance peut être engagée pour des projets particuliers, apportant une expertise ciblée sans engagement à long terme.
Mon périmètre d'action
- Gestion des espaces de travail : création et optimisation des espaces (ergonomie, espaces détente, décoration).
- Organisation interne : suivi des stocks, mise en place de systèmes de rangement, gestion des commandes de fournitures et matériel.
- Coordination des prestataires : suivi des interventions techniques, organisation logistique des bureaux.
- Gestion des outils et process : mise en place et formation sur les outils collaboratifs (Teams, Notion, Slack), optimisation des workflows internes.
- Pilotage des projets spécifiques : aménagement des bureaux, déménagements, mise en place de nouvelles solutions/outils.
- ...
- Organisation d'événements fédérateurs : team buildings, petits déjeuners, afterworks, repas de Noël, décorations thématiques.
- Développement de la marque employeur : sentiment d'appartenance, mise en lumière des talents, renforcement de la culture d’entreprise.
- Soutien au bien-être : ateliers bien-être (massage, relaxation, cohérence cardiaque), cours de sport, groupes de marche.
- Actions concrètes pour la Qualité de Vie : paniers repas, food trucks, solutions pour simplifier la vie des collaborateurs.
- Prévention des risques psychosociaux : organisation de groupes d'écoute, sensibilisation aux risques de burn-out ou bore-out.
- Veille à l'équilibre vie pro/perso : initiatives de télétravail, déconnexion digitale, organisation du temps de travail.
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- Création et mise à jour des documents RH : livret d'accueil, organigramme, registre du personnel, fiches de postes.
- Gestion du cycle de vie des collaborateurs : onboarding, offboarding, création de dossiers salariés, welcome packs.
- Gestion administrative RH : visites médicales, adhésions prévoyance/mutuelle, suivi des congés, absences, calculs de primes.
- Support à la paie : préparation des éléments de salaire, gestion des notes de frais, préparation des paiements des salaires.
- Suivi et accompagnement des collaborateurs : réponses aux interrogations, préparation des documents pour entretiens individuels ou professionnels.
- Conformité et sécurité : mise à jour du DUERP (document unique), prévention des risques.
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- Facturation : saisie, édition et suivi des factures clients et fournisseurs (Sellsy, Vosfactures.fr...).
- Gestion des paiements : relances des impayés, suivi des règlements fournisseurs, préparation des paiements.
- Suivi des comptes : pointage bancaire, rapprochements, clean et mise à jour du CRM.
- Collaboration avec les partenaires externes : cabinet comptable, cabinet juridique.
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- Coordination des projets internes : mise en place de nouveaux outils ou logiciels (CRM, outils RH, logiciels de gestion).
- Suivi des projets événementiels : organisation de séminaires, réunions stratégiques, formations ou lancements de produits.
- Optimisation des process internes : analyse et refonte des workflows pour plus d’efficacité.
- Pilotage de projets de transformation digitale : transition vers la dématérialisation ou implémentation de solutions collaboratives.
- Gestion des projets d’aménagement : pilotage des déménagements, rénovation ou réorganisation des espaces de travail.
- Déploiement d'initiatives RSE : actions pour la durabilité, réduction des déchets ou développement local.
- Suivi budgétaire et reporting : création de tableaux de bord pour monitorer les KPI des projets.
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Office Manager Freelance
localisée à Riscle (32 Gers)
Déplacements sur site ou à distance.
Et si on discutait de vos besoins ?
Je me ferai un plaisir d'échanger avec vous, pour connaître vos besoins et objectifs et vous trouvez la solution personnalisée la plus adaptée.